Noctics プライバシーポリシー

第1条（適用範囲）

1. 本ポリシーは、当社が本サービスの提供・運営に関連して取得・利用・管理するすべての個人情報の取扱いに適用されます。
2. 本ポリシーは、当社と利用者との間で締結される SaaS利用約款および利用契約の一部を構成します。
3. 本ポリシーと利用契約または約款の内容が矛盾・抵触する場合には、個人情報の取扱いに関しては本ポリシーが優先して適用されます。

第2条（取得する個人情報）

当社は、本サービスの提供にあたり、以下の個人情報を取得することがあります。

1. 利用者（法人・個人事業主）に関する情報
   • 氏名、会社名、屋号
   • 住所、電話番号、メールアドレス
   • 請求・契約管理に必要な情報
2. 本サービスを利用するユーザー（従業員等）に関する情報
   • 氏名、識別子、ログイン情報
   • 勤怠情報、業務情報
3. 利用者が本サービスに登録・保存する第三者の個人情報
   • 従業員、来店者、顧客等に関する情報
4. 本サービスの利用に伴い自動的に取得される情報
   • アクセスログ、操作履歴、IPアドレス等

第3条（利用目的）

当社は取得した個人情報を以下の目的の範囲内で利用します。

1. 本サービスの提供、運営、保守および管理のため
2. 利用者からのお問い合わせ対応のため
3. 利用料金の請求・支払管理のため
4. 本サービスの品質向上、機能改善、障害対応のため
5. 法令または利用契約・約款に基づく対応のため

第4条（個人情報の管理責任）

1. 本サービスに登録される個人情報の管理責任は原則として利用者に帰属します。
2. 当社は利用契約および本ポリシーに基づき、本サービス提供に必要な範囲でのみ個人情報を取り扱います。

第5条（第三者提供）

当社は、次のいずれかに該当する場合を除き、個人情報を第三者に提供しません。

1. 利用者の同意がある場合
2. 法令に基づき開示が求められた場合
3. 人の生命、身体または財産の保護のために必要であり、利用者の同意を得ることが困難な場合
4. 本サービス提供のために必要な範囲で、業務委託先に提供する場合（第6条）

第6条（委託先の管理）

1. 当社は、本サービスの提供に必要な範囲で、個人情報の取扱いを第三者に委託することがあります。
2. この場合、当社は委託先に対して適切な安全管理措置を講じさせ、必要かつ適切な監督を行います。

第7条（安全管理措置）

当社は、個人情報の漏えい、滅失または毀損の防止その他安全管理のため、合理的かつ適切な措置を講じます。

第8条（個人情報の保存期間）

1. 当社は、本サービス提供に必要な期間、または法令で定められた期間に限り個人情報を保存します。
2. 利用契約終了後は、契約終了後は、約款および申込書に基づき、原則として30日経過後に削除します。

第9条（個人情報の漏えい等への対応）

1. 当社または利用者において、個人情報の漏えい、滅失または毀損が発生し、またはそのおそれがある場合には、個人情報保護法および関係ガイドラインに従い、適切な対応を行います。
2. 当該対応は、利用契約または約款に定める責任制限を変更または拡張するものではありません。

第10条（開示・訂正・削除等）

利用者は、当社が保有する自己に関する個人情報について、法令に基づき開示、訂正、利用停止または削除を求めることができます。

第11条（本ポリシーの変更）

1. 当社は、法令の改正または本サービス内容の変更等に応じて、本ポリシーを変更することがあります。
2. 本ポリシーを変更する場合には、本サービス内のお知らせ、書面または電子メール等、合理的な方法により通知します。

第12条（お問い合わせ窓口）

本ポリシーに関するお問い合わせは以下の窓口までご連絡ください。

VikitSystem
代表者：西村 俊宣
連絡先：申込書または当社指定の連絡先